Membuat produk, varian, dan stok

Di Ayosel, satu produk adalah layanan/akun yang Anda jual (mis. “Netflix Premium”), dan setiap produk punya satu atau lebih varian, yaitu paket harga yang benar-benar dibeli pembeli (mis. “1 Bulan”, “3 Bulan”, “1 Tahun”), masing-masing dengan harga sendiri. Setiap varian punya stok sendiri, yaitu kumpulan item (akun, kode, atau apa pun berupa teks) yang dikirim satu per satu ke pembeli setelah mereka bayar.

Urutannya selalu: Produk → Varian → Stok. Produk baru belum punya varian, dan varian baru belum punya stok. Pembeli tidak bisa checkout sampai ketiganya lengkap.

1. Buat produk

1. Di dashboard Ayosel, buka menu Produk & Stok pada sidebar.
2. Klik Tambah produk di kanan atas. Halaman Tambah produk terbuka.
3. Isi formulirnya:
   • Nama produk (wajib) — mis. “Netflix Premium”.
   • Kategori (opsional) — mengelompokkan produk di katalog, mis. “streaming”, “gaming”.
   • Foto produk (opsional) — JPG, PNG, GIF, atau WEBP, maksimal 5 MB. Rasio lebar 16:9 paling rapi di katalog. Setelah memilih foto, tombol Ganti foto dan Hapus tersedia.
   • Status (kolom samping) — Aktif (tampil di katalog dan bisa dibeli) atau Nonaktif (disembunyikan, data dan stok tetap tersimpan).
   • Akses pembeli (kolom samping) — Publik (semua pembeli bisa membeli) atau Private (tetap tampil di katalog, tapi hanya pembeli yang Anda izinkan yang bisa membeli; berlaku untuk semua varian produk ini).
   • Premium emoji ID (opsional, di bagian Bot Telegram) — lihat panduan emoji premium kalau ingin memakainya.
4. Klik Simpan produk.

Setelah tersimpan, Anda masuk ke halaman produk. Halaman ini punya tiga tab: Informasi, Varian, dan Pesanan. Produk yang baru dibuat menampilkan peringatan Produk ini belum bisa dibeli dengan tombol Tambah varian, karena belum ada varian.

2. Tambah varian

1. Di halaman produk, klik Tambah varian. Pintasan lain: di daftar produk, buka produknya lalu klik Tambah varian, atau pakai menu ⋯ pada baris produk dan pilih Tambah varian.
2. Isi formulir yang muncul. Hanya Nama varian dan Harga (IDR) yang wajib, sisanya opsional:
   • Nama varian (wajib) — mis. “1 Bulan”, “3 Bulan”, “1 Tahun”.
   • Deskripsi (opsional) — dibaca pembeli sebelum membeli. Blok teks lalu pakai tombol Tebal, Miring, atau Garis bawah, atau ketik *tebal*, _miring_, ~garis bawah~. Kotak Pratinjau menampilkan hasilnya langsung.
   • Harga (IDR) (wajib) — bilangan bulat lebih dari 0, tanpa titik atau koma.
   • Harga crypto (USD) (opsional) — untuk pembayaran USDT. Kosongkan kalau varian ini tidak dijual lewat crypto.
   • Diskon grosir (opsional, nyalakan dengan toggle) — potongan otomatis saat pembeli membeli banyak. Isi Mulai dari jumlah (pcs) dan Potongan (%, antara 1 dan 100). Contoh perhitungannya tampil di bawah kolom.
   • Syarat & ketentuan (opsional) — teks polos yang dikirim ke pembeli bersama isi stok setelah pembayaran berhasil.
   • Status (kolom samping) — Aktif atau Nonaktif.
   • Batas stok menipis (kolom samping, bawaan 5) — Anda diberi notifikasi saat stok turun ke angka ini atau lebih rendah.
   • Kode WhatsApp (opsional, di bagian Kode bot) — kode yang diketik pembeli di bot WhatsApp untuk membeli varian ini langsung (buy KODE). Huruf dan angka, 2 sampai 24 karakter, harus unik. Kosongkan untuk kode otomatis.
   • Premium emoji Telegram (opsional) — emoji khusus varian ini. Kosongkan untuk memakai emoji produk induknya.
3. Klik Simpan varian.

Setelah tersimpan, Anda kembali ke tab Varian di halaman produk. Ulangi langkah ini untuk setiap paket yang ingin Anda jual dari produk yang sama. Varian yang baru dibuat masih menunjukkan stok 0 dan belum bisa dibeli sampai stoknya diisi.

3. Isi stok

Stok adalah kumpulan item teks per varian, bisa berupa akun (email + password), kode/serial, atau apa pun berbentuk teks. Setiap kali ada pembelian, satu item diambil dari stok dan dikirim ke pembeli.

1. Di tab Varian, klik tombol Stok pada baris varian. Jendela Kelola stok terbuka dengan nama varian sebagai judulnya. Jendela yang sama juga bisa dibuka lewat menu ⋯ pada baris varian (Kelola stok) atau lewat tombol Kelola stok di halaman edit varian.
2. Pindah ke tab Tambah stok.
3. Di bagian Format isi, pilih cara memisahkan item sesuai bentuk data Anda:
   • Satu item per paragraf (bawaan) — satu baris kosong memisahkan tiap item. Cocok untuk akun multi-baris (email, password, profil), mis. tempel ini sebagai 2 item:
     email: [email protected] / pass: rahasia1, lalu satu baris kosong, lalu email: [email protected] / pass: rahasia2.
   • Satu item per baris — setiap baris jadi satu item. Cocok untuk banyak akun atau kode satu baris sekali tempel, mis. tiga baris user1:pass1, user2:pass2, user3:pass3 jadi 3 item.
4. Tempel isi stok Anda ke kotak Isi stok. Angka “N item terdeteksi” di atas kotak dan bagian Pratinjau menunjukkan item mana yang akan ditambahkan.
5. Klik Tambah N item.

Spasi di awal dan akhir tiap item dipangkas otomatis. Item yang sama persis dengan yang sudah ada (duplikat) otomatis dilewati, dan pemberitahuan setelah menambah menunjukkan berapa item masuk dan berapa yang dilewati. Anda bisa mengulang langkah ini kapan pun untuk menambah stok lagi ke varian yang sama.

Melihat dan mengelola stok yang ada

Tab Stok tersedia di jendela yang sama menampilkan antrean item yang belum terkirim, dengan item teratas dikirim lebih dulu (ditandai Dikirim berikutnya). Judul jendela menampilkan jumlah item tersedia, tanda Menipis atau Habis, dan batas menipis varian.

• Klik ikon salin (Salin konten) untuk menyalin isi satu item, atau ikon tempat sampah (Hapus item) untuk menghapusnya.
• Untuk menghapus banyak sekaligus, centang item, atau pakai Pilih semua di halaman ini, lalu klik Hapus N item dan konfirmasi.
• Item yang sudah terkirim ke pembeli tidak lagi muncul di antrean ini, tapi tetap tercatat di riwayat order.

Setelah varian punya stok lebih dari 0 dan produknya berstatus Aktif, pembeli sudah bisa langsung checkout. Tidak ada langkah “publish” tambahan.

Mengelola produk dan varian

• Edit: klik Edit produk di halaman produk (atau menu ⋯ pada baris produk), ubah isinya, lalu klik Simpan perubahan. Untuk varian, pilih Edit varian dari menu ⋯ atau klik nama variannya.
• Nonaktifkan atau aktifkan: pakai menu ⋯ pada produk atau varian (Nonaktifkan produk, Nonaktifkan varian, dan lawannya). Data dan stok tetap tersimpan.
• Cari dan filter: di daftar produk, kolom Cari nama produk dan kartu Semua produk, Aktif, dan Nonaktif membantu menemukan produk.
• Atur urutan: tombol Atur urutan di daftar produk dan di tab Varian (butuh minimal dua varian) mengatur urutan yang dilihat pembeli di katalog bot. Tarik baris atau pakai tombol ↑ ↓, lalu simpan.
• Hapus: pilih Hapus produk atau Hapus varian. Keduanya meminta konfirmasi karena tidak bisa dibatalkan. Menghapus varian tetap menyimpan riwayat order dan stok yang sudah terkirim. Menghapus produk ikut menghapus semua variannya dari katalog, dan riwayat order tetap tersimpan.

Masalah umum

• Produk sudah dibuat tapi tidak muncul di bot: pastikan Status produknya Aktif dan sudah punya minimal satu varian aktif dengan stok lebih dari 0. Halaman produk menampilkan peringatan yang menyebut mana yang kurang, mis. Produk ini belum bisa dibeli atau Stok habis.
• Varian sudah dibuat tapi tidak bisa dibeli: stok variannya masih 0. Klik tombol Stok pada varian tersebut dan tambahkan minimal satu item.
• Item stok yang ditempel tidak terpisah dengan benar: cek pilihan Format isi. Kalau data Anda satu akun per baris, pakai “Satu item per baris”. Kalau satu akun terdiri dari beberapa baris, pakai “Satu item per paragraf” dan pastikan ada baris kosong di antara akun.
• Tombol simpan atau tambah tidak bisa diklik: kalau tooltip-nya bertuliskan “Aktifkan langganan untuk lanjut”, itu tanda langganan toko Anda belum aktif. Aktifkan dulu di menu Billing.
• Jendela stok tidak mau ditutup: kalau ada teks yang sudah ditempel tapi belum ditambahkan, Ayosel menanyakan dulu apakah teksnya mau dibuang. Klik Tambah N item supaya tidak hilang.

Ingin produk tampil lebih menarik di bot Telegram? Lihat panduan memakai emoji premium di produk.